Zastępca notarialny/ asystent notariusza/biura

Kancelaria notarialna Piotra Noska w Krakowie, zlokalizowana na Starym Podgórzu, zatrudni zastępcę notarialnego i/lub asystenta notariusza.

Zastępca notarialny:

Wymagany jest zdany egzamin notarialny oraz wpis na listę zastępców notarialnych w krakowskiej izbie notarialnej.

Dodatkowe atuty kandydata:

• wysoki poziom komunikatywności, precyzja formułowania myśli,

• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,

• znajomość oprogramowania “Kancelaria notarialna” Wolters Kluwer czy Sip LEX,

• otwartość na nowe rozwiązania technologiczne,

• umiejętność pracy w skupieniu.

Oferujemy:

• pracę w miłej atmosferze,

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z konkurencyjnym wynagrodzeniem ustalanym indywidualnie,

• pracę w nowym biurze przy ul. Piwnej na Starym Podgórzu (ulica równoległa do ul. Nadwiślańskiej).

Asystent notariusza/ biura kancelarii:

Wymagane przynajmniej dwuletnie doświadczenie w pracy w kancelarii notarialnej. 

Zakres obowiązków:

• sporządzanie wypisów, odpisów, poświadczeń dokumentów,

• bezpośredni/ mailowy/ telefoniczny kontakt z klientami, urzędami, sądami i innymi podmiotami,

• wysyłka maili (wycen usług, odpowiedzi na proste pytania),

• prowadzenie kalendarza, umawianie i obsługa spotkań w kancelarii,

• rejestrowanie czynności notarialnych,

• przygotowywanie projektów wpisów w rejestrach elektronicznych (NORT, GIIF, ekw, rejestr spadkowy),

• kontakt z księgowością,

• obsługa korespondencji, przygotowywanie pism przewodnich,

• nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów,

• obsługa biura, dbanie o porządek.

Wymagania:

• sumienność, uczciwość, lojalność i zaangażowanie (własna inicjatywa bardzo doceniana),

• sprawna obsługa pakietów Ms Office (co do pełnego wykorzystania tych programów możemy podszkolić) i urządzeń biurowych,

• kultura osobista (oczekujemy cierpliwości, uśmiechu i pozytywnego nastawienia do klientów i nowych wyzwań),

•  umiejętność pracy w skupieniu i efektywność,

•  zachowanie poufności i dbałość o przestrzeganie tajemnicy notarialnej,

• znajomość języka angielskiego w stopniu przynajmniej podstawowym.

Mile widziane:

• prawo jazdy,

• umiejętność szybkiego pisania w MS Word,

• otwartość na nowe rozwiązania technologiczne,

• kreatywność w znajdowaniu usprawnień codziennej pracy,

• znajomość oprogramowania “Kancelaria notarialna” Wolters Kluwer czy Sip LEX,

• znajomość innego języka.

Oferujemy:

• pracę w nowym biurze przy ul. Piwnej na Starym Podgórzu (ulica równoległa do ul. Nadwiślańskiej),

• możliwość dalszego rozwoju zawodowego,

• przyjazne środowisko pracy i nietoksyczna atmosfera, wsparcie ze strony zespołu.

CV z klauzulą zawierającą zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby tej oraz ewentualnie przyszłych rekrutacji, proszę wysyłać na adres podany w ogłoszeniu.