Zarządca nieruchomości / administrator - firma zatrudni

Firma zarządzająca nieruchomościami poszukuje zarządcy/administratora do obsługi wspólnot mieszkaniowych oraz osoby do obsługi biura administracji.

Mile widziane doświadczenie w administrowaniu nieruchomościami.

Obowiązki pracownika obsługującego biuro:

• Koordynacja działań i operacji biurowych, aby zapewnić efektywności i zgodność z polityką firmy.

• Zarządzanie korespondencją mailową, telefoniczną, listowną i innymi formami komunikacji oraz nadzór nad wysyłką paczek.

• Pomoc w terminowym wypełnianiu i składaniu wszystkich wniosków dotyczących transakcji związanych z klientami.

• Monitorowanie zapasów materiałów biurowych i zamawianie potrzebnych artykułów.

• Raportowanie postępów pracy biura do kierownictwa wyższego szczebla.

• Angażowanie firm konserwatorskich, aby utrzymać biuro w czystości i bezpieczeństwie oraz pilnowanie, aby urządzenia biurowe działały sprawnie.

• Wspieranie procedur księgowych i budżetowych firmy.

• Pomaganie współpracownikom, gdy jest to możliwe.

Wymagania:

• Bardzo dobre umiejętności w zakresie komunikacji pisemnej i werbalnej.

• Dobra organizacja i wielozadaniowość potrzebne do różnorodnych zajęć.

• Bardzo wysokie umiejętności interpersonalne zapewniające dobry kontakt ze wszystkimi pracownikami.

• Zdolności przywódcze potrzebne do radzenia sobie z wyzwaniami i nadzorowania pracowników.

• Doskonała znajomość pakietu MS Office