Starszy Archiwista

Rhenus Office Systems Poland Sp. z o.o.

jest spółką należącą do koncernu RETHMANN. Działając w Polsce od 2000 roku, obsługujemy na terenie całego kraju kilka tysięcy Klientów w zakresie archiwizacji, przechowywania, skanowania, osuszania i niszczenia dokumentów.

Zakres obowiązków:

• opracowanie akt kat. B3-B50, odpowiednie opisanie, klasyfikacja dokumentów,

• opracowanie akt kat. Bc, ocena dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia,

• weryfikacja akt postępowań spraw cywilnych w Sądach Rejonowych pod kątem możliwości ich brakowania oraz sporządzanie spisu spraw akt przeznaczonych do zniszczenia,

• opracowanie akt osobowych, (usunięcie elementów metalowych, przeszycie, spakowanie do kopert, opisanie kopert),

• ewidencja akt osobowych,

• opracowanie dokumentacji technicznej,

• opracowanie akt podopiecznych/świadczeniobiorców (dotyczy Ośrodków Pomocy Społecznej, Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie oraz Powiatowych Urzędów Pracy),

• przygotowanie Instrukcji kancelaryjnej, Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz JRWA,

• przygotowanie Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt,

• szkolenia z opracowanych normatywów kancelaryjno-archiwalnych.

Oczekiwania:

• minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku samodzielny archiwista,

• wykształcenie: wyższe, wyższe archiwalne lub wyższe historyczne o specjalności archiwistyka i zarządzanie dokumentacją lub studia podyplomowe w zakresie archiwistyki lub ukończona szkoła policealna z tytułem technik archiwista lub kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia,

• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,

• prawo jazdy kat B,

• obsługa komputera,

• niekaralność,

• sumienność,

• zaangażowanie,

• dokładność,

• dyspozycyjność,

• samodzielność,

• gotowość do pracy na terenie całej Polski.

W zamian oferujemy:

• pracę na rozwijającym się rynku, w dynamicznym przedsiębiorstwie o wysokiej kulturze organizacyjnej, gdzie doceniane jest zaangażowanie, kreatywność i efekty,

• zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie,

• praca w systemie jednozmianowym,

• wolne weekendy,

• atrakcyjny pakiet benefitów,

• pokrycie kosztów związanych z przejazdami i noclegami.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji na wskazany adres email.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Rhenus Office Systems Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Nadarzynie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922)”.

Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.

Informujemy, że Administratorem danych jest Rhenus Office Systems Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Nadarzynie. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.