- Strona główna
- Praca
- Administracja biurowa
- Administracja, prace biurowe
- Administracja, prace biurowe - Śląskie
- Administracja, prace biurowe - Katowice
- Administracja, prace biurowe - Dąbrówka Mała
Lokalizacja
Katowice, Dąbrówka Mała
Wymiar pracy
Pełny etat
Typ umowy
Umowa zlecenie
🇺🇦 Автоматичний переклад українською
Opis
Rhenus Office Systems Poland Sp. z o.o.
jest spółką należącą do koncernu RETHMANN. Działając w Polsce od 2000 roku, obsługujemy na terenie całego kraju kilka tysięcy Klientów w zakresie archiwizacji, przechowywania, skanowania, osuszania i niszczenia dokumentów.
Zakres obowiązków:
opracowanie akt kat. B3-B50, odpowiednie opisanie, klasyfikacja dokumentów,
opracowanie akt kat. Bc, ocena dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia,
weryfikacja akt postępowań spraw cywilnych w Sądach Rejonowych pod kątem możliwości ich brakowania oraz sporządzanie spisu spraw akt przeznaczonych do zniszczenia,
opracowanie akt osobowych, (usunięcie elementów metalowych, przeszycie, spakowanie do kopert, opisanie kopert),
ewidencja akt osobowych,
opracowanie dokumentacji technicznej,
opracowanie akt podopiecznych/świadczeniobiorców (dotyczy Ośrodków Pomocy Społecznej, Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie oraz Powiatowych Urzędów Pracy),
przygotowanie Instrukcji kancelaryjnej, Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz JRWA,
przygotowanie Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt,
szkolenia z opracowanych normatywów kancelaryjno-archiwalnych.
Oczekiwania:
minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku samodzielny archiwista,
wykształcenie: wyższe, wyższe archiwalne lub wyższe historyczne o specjalności archiwistyka i zarządzanie dokumentacją lub studia podyplomowe w zakresie archiwistyki lub ukończona szkoła policealna z tytułem technik archiwista lub kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia,
znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
prawo jazdy kat B,
obsługa komputera,
niekaralność,
sumienność,
zaangażowanie,
dokładność,
dyspozycyjność,
samodzielność,
gotowość do pracy na terenie całej Polski.
W zamian oferujemy:
pracę na rozwijającym się rynku, w dynamicznym przedsiębiorstwie o wysokiej kulturze organizacyjnej, gdzie doceniane jest zaangażowanie, kreatywność i efekty,
zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie,
praca w systemie jednozmianowym,
wolne weekendy,
atrakcyjny pakiet benefitów,
pokrycie kosztów związanych z przejazdami i noclegami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji na wskazany adres email.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Rhenus Office Systems Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Nadarzynie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922)”.
Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.
Informujemy, że Administratorem danych jest Rhenus Office Systems Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Nadarzynie. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.
Lokalizacja
Katowice, Dąbrówka Mała
Śląskie
Masz pytanie do pracodawcy odnośnie tej oferty?