Specjalista ds. rekrutacji i legalizacji zatrudnienia

Szukasz miejsca, w którym codziennie będziesz mógł zdobywać nowe umiejętności i pracować z inspirującymi ludźmi? Koniecznie zapoznaj się z naszą ofertą!

TMS Personal świadczy nowoczesne usługi HR dla biznesu w zakresie pracy tymczasowej, rekrutacji i outsourcingu procesowego. Nieustannie dbamy o nasz rozwój, aby na najwyższym poziomie wspierać naszych klientów w efektywnym zarządzaniu zasobami ludzkimi, dostarczając im innowacyjne rozwiązania personalne.

Stanowisko: Specjalista ds. rekrutacji i legalizacji zatrudnienia

Lokalizacja: biuro Gdańsk Letnica

Tryb: praca stacjonarna

Wymiar czasu pracy: 8h dziennie (elastyczne godziny pracy)

Forma zatrudnienia: umowa zlecenie, kontrakt B2B

Obowiązki:

• Przygotowywanie i składanie dokumentacji związanej z legalizacją pobytu i zatrudnieniem cudzoziemców, monitorowanie dokumentacji w trakcie zatrudnienia.

• Współpraca z instytucjami publicznymi (urzędem wojewódzkim, urzędem pracy) w zakresie zatrudniania cudzoziemców.

• Współpraca z klientami w zakresie realizacji zamówień.

• Samodzielna realizacja projektów rekrutacyjnych (redagowanie i publikacja ofert pracy, selekcja kandydatów, prowadzenie rozmów rekrutacyjnych, rekomendowanie kandydatów do zatrudnienia i/lub samodzielne zatrudnianie pracowników).

• Sporządzanie dokumentów kadrowych (umów, zaświadczeń, prowadzenie akt osobowych pracowników, obsługa programu kadrowo-płacowego).

• Ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników, bieżący kontakt z pracownikami.

• Monitorowanie zmian w przepisach prawnych, dotyczących legalnego zatrudniania pracowników.

• Monitorowanie wydatków oraz zasobów, które są niezbędne do realizacji założonych celów.

• Ścisła współpraca z innymi rekruterami oraz działami (księgowości, administracji).

Wymagania:

• Wyższe wykształcenie (preferowany kierunek: ekonomia, zarządzanie, prawo, administracja lub pokrewne).

• Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze rekrutacji, ZZL, HR lub zbliżonym.

• Minimum 1 rok doświadczenia w zakresie legalizacji pobytu i zatrudniania cudzoziemców.

• Znajomość przepisów prawnych dotyczących legalizacji pobytu i zatrudniania cudzoziemców.

• Podstawowa znajomość przepisów prawa pracy i prawa cywilnego.

• Umiejętność korzystania z aktów prawnych, Dzienników Ustaw itp.

• Znajomość języka angielskiego lub ukraińskiego na poziomie zaawansowanym.

• Znajomość obsługi komputera, narzędzi biurowych i podstawowych aplikacji:

- MS Office: Excell, Word, Outlook, Power Point,

- Google Docs, Canva, Google Meet, Dropbox.

• Obsługa mediów społecznościowych (Facebook, LinkedIn, Instagram itp.).

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne.

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej.

• Umiejętność nawiązywania trwałych relacji z klientami.

• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz odporność na stres.

• Samodzielność i proaktywność w działaniu.

• Pozytywne podejście do wyzwań i gotowość do nauki.

• Elastyczność i umiejętność dostosowywania się do zmiennych warunków rynkowych.

Oferujemy:

• przyjazną atmosferę pracy w zgranym i sympatycznym zespole,

• wdrożenie w obowiązki, wsparcie w pokonywaniu trudności,

• możliwości rozwoju i zdobycia ciekawego doświadczenia,

• codziennie wsparcie dietetyczne, odżywiamy się zdrowo w zespole! :)

• coaching oraz rozwój kompetencji miękkich.

Jeśli spełniasz powyższe wymagania, jesteś osobą, która lubi wyzwania i chcesz pracować w zespole pełnym entuzjazmu, aplikuj i dołącz do naszej ekipy!