Specjalista ds. administracji / asystentka

Specjalista ds. administracji / Asystentka

Opis stanowiska

Szukamy osoby, która z energią i profesjonalizmem będzie zarządzała kwestiami administracyjnymi oraz wspierała prace zarządu, osoby, która dobrze czuje się w kwestiach organizacyjno-formalnych, w projektach z zakresu administracji i księgowości oraz osoby dla której nie ma rzeczy niemożliwych.

Twoje obowiązki:

• koordynacja i realizacja wielowątkowych projektów z zakresu administracji i organizacji firmy,

• koordynacja i realizacja powstawania dokumentacji formalnej we współpracy z biurem prawnym i księgowym,

• zadania z zakresu obiegu dokumentów, 

• tworzenie raportów dotyczących m.in. kontrahentów, 

• archiwizowanie dokumentacji urzędową oraz księgowo-prawną, archiwizowanie,

• archiwizowanie i porządkowanie,

• wparcie bieżących prac zarządu, m.in. sporządzanie notatek służbowych, opracowywanie i egzekwowanie harmonogramów zadań.

• doskonałe wyszukiwanie ofert czy znajdowanie rozwiązań.

Wymagania:

• doświadczenie zawodowe w obszarze administracji

• umiejętność koordynowania wielowątkowych projektów,

• bardzo dobra znajomość pakietu office (zwłaszcza Excel), 

• biegłość pracy w środowisku cyfrowym,

• perfekcyjne zarządzanie czasem,

• staranność, skrupulatność, skuteczność

• wysokie umiejętności komunikacyjne,

• umiejętność zarządzania i kierowania zadaniami, egzekwowanie terminów

 Mile widziane:

• doświadczenie w prowadzeniu spraw związanych z kwestiami prawnymi,

• znajomość programu Symfonia,

• znajomość zasad księgowości, 

• praca w branży medycznej.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie, 

• możliwość rozwoju zawodowego, w tym szkoleń,

• samodzielność w realizacji zadań,

• możliwość awansu zawodowego.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz z oczekiwaniami finansowymi

CV prosimy przesłać na adres: hubert.dabrowski(at)hubra.com.pl

Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji”.