Specjalista ds. administracji

PKO Leasing SA, największa firma leasingowa w Polsce, poszukuje do Departamentu Administracji i Zakupów:

Specjalistę ds. administracji

Miejsce pracy: Warszawa, Świętokrzyska 36 (Rondo ONZ)​

Typ umowy: Umowa o pracę

Na co dzień w naszym zespole:

• prowadzisz bieżącą współpracę z dostawcami usług kurierskich, pocztowych oraz wydruków masowych (zewnętrznych) w zakresie świadczonych usług: wyjaśniasz reklamacje, kontaktujesz się z dedykowanym opiekunem

• dokonujesz terminowych rozliczeń kosztów usług kurierskich, pocztowych oraz wydruków masowych zgodnie z obowiązującymi w Spółce zasadami, prowadzisz rejestr kosztów, raportów przesyłek, analizy kosztów, przygotowujesz zestawienia i porównania na potrzeby Przełożonego

• prowadzisz rejestr wydanych pełnomocnictw oraz przekierowań dla wskazanych pracowników w zakresie korespondencji pocztowej, dokonujesz ich aktualizacji oraz weryfikacji, przygotowujesz i składasz odpowiednie dokumenty

• monitorujesz stany materiałów eksploatacyjnych w zakresie obiegu korespondencji, sporządzasz zamówienia i zlecenia dla dostawców tych materiałów

• uczestniczysz w postępowaniach zakupowych w zakresie świadczenia usług pocztowych i kurierskich oraz realizacji wydruków masowych

• jesteś odpowiedzialny za uregulowanie kwestii formalnych dla aktywnych kontraktów – sporządzanie umów, aneksów, porozumień po zakończonych postępowaniach/renegocjacjach

 Nasze wymagania :

• posiadasz doświadczenie w dziale administracji w zakresie organizacji obsługi korespondencji w Spółce

• Twoje dotychczasowe doświadczenie jest związane z obiegiem korespondencji i współpracą z dostawcami tych usług jak również z outosurcingiem usług wydruków

• rozumiesz potrzebę zapewnienia płynności i jakości obiegu dokumentów firmowych

• znasz dobrze pakiet MS Office

• potrafisz organizować czas pracy i zarządzać jednocześnie wieloma zadaniami, jesteś skrupulatna/y

• jesteś w stanie pracować w trybie stacjonarnym

• masz miłe usposobienie, jesteś komunikatywna/y, lubisz pracę z ludźmi

• jesteś samodzielna/y oraz wykazujesz inicjatywę w rozwiązywaniu problemów

• jesteś dyspozycyjna/y

 Dołączając do naszej organizacji zyskasz:

• zatrudnienie na umowę o pracę w jednej z najlepszych firm leasingowych należącej do Grupy Kapitałowej Największego Banku w Polsce

• możliwość zdobycia atrakcyjnego doświadczenia zawodowego, rozwoju osobistego, poszerzenia wiedzy i umiejętności

• wynagrodzenie wraz z systemem premiowym uzależnionym od realizacji celów okresowych

• możliwość korzystania z pakietu socjalnego: opieka medyczna, platforma myBenefit, pakiet multisport, Pracowniczy Program Emerytalny