Senior Office Specialist - OLX

Obecnie do wsparcia Działu Administracji szukamy osoby na stanowisko Senior Office Specialist w OLX! Brzmi ciekawie? Czytaj dalej!

Co będzie należało do Twoich obowiązków:

• Obsługa recepcji;

• Zapewnienie płynnego i sprawnego obiegu korespondencji i dokumentów (m. in. rejestracja poczty przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich);

• Sporządzanie, przesyłanie i archiwizowanie dokumentów, przygotowywanie raportów lub zestawień, koordynowanie ważnych wydarzeń i terminów;

• Zapewnienie ciągłości dostaw oraz zarządzanie dostawami artykułów biurowych i spożywczych;

• Współpraca z dostawcami sprzętu, wyposażenia  i obsługi biura ( serwis sprzątający, serwis kwiatowy);

• Zapewnienie wsparcia dla pracowników w biurze oraz pracujących zdalnie;

• Współpraca z zarządcą budynku i serwisem technicznym, zgłaszanie usterek;

• Wsparcie wydarzeń i spotkań biurowych;

• Przygotowywanie zestawień do rozliczeń faktur z zakresu administracji;

• Bieżące sprawy administracyjne zapewniające prawidłowe funkcjonowanie firmy;

•  Współpraca z pracownikami z różnych działów oraz dbałość o terminowość projektów;

• Wsparcie managera w zakresie umów najmu-przedłużenia, remontów, weryfikacji rynku biurowego.

Co będzie Ci potrzebne, żeby odnieść sukces na tym stanowisku:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku 1-3 lata;

• Znajomość obsługi urządzeń biurowych oraz komputera w zakresie MS Office i G Suite;

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego ( B2-C1);

• Dyspozycyjność, praca w biurze (godziny pracy: 9:00-17:00);

• Samodzielność, umiejętność planowania i organizowania własnej pracy;

• Umiejętność pracy w zespole, skrupulatność, a także doskonała organizacja pracy i zdolność do analitycznego myślenia;

• Komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu relacji;

• Dbałość o szczegóły oraz umiejętność koordynacji wielu zadań jednocześnie;

• Mile widziane prawo prawo jazdy kategorii B.

Co my możemy zaoferować Tobie:

• Pracę w nowoczesnym biurze w Centrum Praskim Koneser w Warszawie;

• Atrakcyjne wynagrodzenie i umowa o pracę z bogatym pakietem benefitów (MyBenefit z możliwością wyboru, a w tym: pakiet medyczny, karta sportowa, vouchery do sklepów, bilety do kina lub teatru, wyjazdy krajowe i zagraniczne, itd.);

• Lekcje języka angielskiego;

• Szkolenia oraz dostęp do platformy e-learningowej My Academy;

• Swobodne i nieformalne środowisko pracy oraz możliwość rozwoju w ramach struktur firmy;

• Pracę w szybko rozwijającej się firmie, która ma wpływ na codzienne życie milionów użytkowników, umożliwiając transakcje typu win-win.

Jeżeli czujesz, że ta rola jest stworzona dla Ciebie i brzmi interesująco, aplikuj!