Pracownik sekretariatu - Poznań

Makropol sp. z o.o. poszukuje kandydatów do pracy na stanowisko:

Pracownik Sekretariatu

Miejsce pracy – Poznań

Firma działająca w branży od blisko 30 lat świadczy pełen zakres usług w zakresie bezpieczeństwa obiektowego w tym instalacje, ochrona fizyczna i monitoring oraz kompleksowe sprzątanie obiektów.

Obowiązki:

• zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu,

• dbanie o właściwy obieg dokumentów (obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej), obsługa centrali telefonicznej i maila firmowego,

• przyjmowanie i obsługa gości Firmy (przygotowywanie kawy, herbaty itp.),

• monitorowanie stanu zaopatrzenia biura, zamawianie artykułów spożywczych, biurowych oraz zbieranie zamówień na pozostałe zakupy,

• codzienna współpraca z przełożonym,

• prowadzenie wskazanych rejestrów, korespondencji, umów, delegacji, upoważnień.

Wymagania:

• wykształcenie min ogólnokształcące,

• dobra znajomość pakietu MS Office i obsługi urządzeń biurowych,

• minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku

• komunikatywność i wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne.

• mile widziane prawo jazdy

Oferujemy:

• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 do 16

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

• Doskonalą lokalizację w centrum Poznania,

• Po okresie próbnym możliwość przystąpienia do prywatnego ubezpieczenia medycznego oraz kartę Multisport.

Osoby zainteresowane zapraszamy do aplikowania za pośrednictwem portalu.

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.