Pracownik Recepcji w firmie farmaceutycznej

HRBC Group jest miejscem gdzie skutecznie realizujemy projekty rekrutacyjne dla polskich i zagranicznych przedsiębiorców. Jeśli poszukujesz nowych wyzwań i możliwości pracy – nasza oferta jest dla Ciebie

Aktualnie dla naszego klienta – międzynarodowej firmy farmaceutycznej, poszukujemy osób zainteresowanych pracą  na stanowisku:

Pracownik Recepcji

Miejsce pracy: Warszawa – okolice Dworca Zachodniego

Twoje główne zadania:

• Obsługa gości oraz klientów, udzielanie informacji o obiekcie, udzielanie odpowiedzi na pytania dotyczące usług lub produktów oferowanych przez firmę.

• Obsługa telefoniczna: odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych, udzielanie informacji telefonicznych.

• Obsługa poczty i korespondencji: odbieranie, sortowanie i rozprowadzanie korespondencji, nadawanie przesyłek, obsługa kurierska.

• Obsługa systemów: rejestrowanie faktur, umów oraz innych dokumentów, tworzenie oraz aktualizowanie raportów.

• Obsługa spotkań konferencyjnych: rezerwacja oraz przygotowanie sal, obsługa gości, przygotowanie materiałów marketingowych.

• Zarządzanie informacjami: aktualizacja wewnętrznych baz, awizacje parkingowe, zgłaszanie usterek, utrzymywanie porządku w przestrzeni recepcji.

• Wsparcie administracyjne: pomoc w przygotowywaniu dokumentów, archiwizacja, obsługa biurowa, wsparcie dla innych działów firmy.

• Rozwiązywanie problemów: reagowanie na skargi i reklamacje, rozwiązywanie problemów klientów, udzielanie pomocy w sytuacjach awaryjnych.

• Zamawianie materiałów spożywczych, biurowych, gospodarczych, eksploatacyjnych, dbanie o wizualny wygląd biura

Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:

·         Podsiadasz doświadczenie na podobnym stanowisku  

• Jesteś komunikatywną i energiczną osobą, która reprezentuje proaktywną postawę

• Posiadasz wysoką kulturę osobistą

• Jesteś osobą dobrze zorganizowaną, skrupulatną i dokładną

• Swobodnie komunikujesz się w języku angielskim

Gwarantujemy Ci:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• Atrakcyjne wynagrodzenie

• Realizację zadań dla rozpoznawalnej firmy o ugruntowanej pozycji na rynku

• Pakiet benefitów takich jak: prywatna opieka medyczna, karta lunchowa, prywatne ubezpieczenie, kartę sportową

• Niezbędne narzędzia pracy

• Pełne i profesjonalne wsparcie we wdrożeniu na stanowisko pracy

• Pracę na samodzielnym stanowisku umożliwiającym rozwój zawodowy