Pracownik biurowy / asystent notariusza / aplikant notarialny w Opolu

Kancelaria Notarialna w Opolu zatrudni:

• pracownika na stanowisku asystent notariusza / kompleksowa obsługa sekretariatu kancelarii, bądź

• aplikanta I roku w ramach aplikacji etatowej, bądź

• osobę przystępującą w 2024 roku do egzaminu na aplikację notarialną.

  Praca stacjonarna - od maja 2024 roku.

Do obowiązków pracownika należeć będzie m.in.:

• kontakt z klientami - osobisty, mailowy, telefoniczny - umawianie terminów czynności, udzielanie podstawowych informacji dotyczących dokumentów niezbędnych do dokonania poszczególnych czynności notarialnych,

• rejestrowanie czynności notarialnych w systemie komputerowym (program Rejnet Office),

• przygotowywanie wypisów, odpisów aktów notarialnych, projektów poświadczeń, projektów wniosków wieczystoksięgowych itp., jak również projektów niektórych aktów notarialnych,

• obsługa systemów komputerowych - Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych (CREWAN), Notarialny Rejestr Testamentów (NORT), system Generalnego Inspektora Informacji Finansowej (GIIF), system Elektronicznych Ksiąg Wieczystych Ministerstwa Sprawiedliwości,

• obsługa korespondencji,

• obsługa urządzeń biurowych.

Od pracownika wymagamy:

• wykształcenia wyższego (licencjat / stopień magistra) lub w trakcie uzyskiwania takiego wykształcenia,

• sprawnej obsługi urządzeń biurowych - komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka, itp.,

• sprawnej obsługi programów komputerowych (MS Office, Total Commander),

• sprawnej organizacji pracy,

• wysokiej kultury osobistej oraz rozwiniętych zdolności interpersonalnych w kontaktach z pracownikami kancelarii oraz klientami (sekretariat to wizytówka kancelarii - liczy się odpowiednie podejście do klienta - cierpliwość, uśmiech oraz pozytywne nastawienie!),

• punktualności,

• sumienności oraz dokładności w wykonywaniu powierzonych obowiązków,

• zaangażowania - doceniamy własną inicjatywę!

• umiejętności pracy pod presją czasu,

• chęci rozwoju oraz poszerzania swojej wiedzy,

• rozwiązywania problemów, a nie "zamiatania ich pod dywan".

Mile widziane, stanowiące niewątpliwy atut w procesie rekrutacji:

• znajomość języków obcych (angielski, niemiecki, ukraiński),

• doświadczenie w pracy w kancelarii notarialnej.

Oferujemy:

• pracę w przyjaznej atmosferze w centrum Opola,

• pełne wsparcie merytoryczne w czasie poznawania obowiązków pracowniczych,

• rozsądne godziny pracy (twierdzimy, że ważne jest pogodzenie pracy zawodowej z czasem dla rodziny oraz życiem prywatnym),

• stabilne zatrudnienie - umowa o pracę poprzedzona okresem próbnym ze stałym wynagrodzeniem ustalonym ostatecznie po odbyciu okresu próbnego.

Zapraszamy do kontaktu osoby spełniające powyższe wymagania.

CV proszę przesyłać wraz z listem motywacyjnym. Warto wskazać również swoje oczekiwania finansowe.

Zastrzegamy prawo kontaktu z wybranymi kandydatami.

Zapraszamy do aplikowania i mamy nadzieję - do zobaczenia!