Pracownik administracyjny

Fundacja Oczami Brata poszukuje osób na następujące stanowisko: Pracownik administracyjny

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Do zadań pracownika należeć będzie m.in:

• Wsparcie biura

• Prowadzenie terminarza spotkań i zadań

• Umawianie spotkań

• Sporządzanie raportów i protokołów na potrzeby przełożonego

• Przygotowywanie dokumentów i materiałów

• Prowadzenie sekretariatu

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej

• Segregowanie i przekazywanie korespondencji do książki do podpisu celem dekretacji

• Obsługa poczty elektronicznej

• Redagowanie pism

• Drukowanie, kopiowanie, faksowanie i kompletowanie dokumentów.

• Wprowadzanie nowych segregatorów

• Segregowanie dokumentów

• Archiwizacja dokumentów

• Archiwizacja

• Reprezentowanie

• Przyjmowanie interesantów (z zewnątrz i z wewnątrz)

• Odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów

• Organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań służbowych

• Pozostałe zadania związane z prowadzeniem kwestii administracyjnych

• Sporządzanie zapotrzebowania na materiały

• Zapisywanie zdjęć na dysk

• Research internetowy

• Dbanie o schludny wygląd podczas pracy jak i spotkań

• Mailing

• Przygotowywanie zaświadczeń, referencji             

• obsługa RODO

• Załatwianie spraw urzędowych

• Wstępne przygotowywanie dokumentów księgowych

Wymagania:

• wyksztalcenie wyższe z zakresu administracji, rachunkowości,

• minimum dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku,

• mile widziane doświadczenie w pracy w organizacjach pozarządowych, projektach realizowanych ze środków publicznych.

Dodatkowe wymagania:

a. Motywacja do pracy

b. Chęć rozwoju

c. Umiejętność pracy w grupie

d. Gotowość do podejmowania dodatkowych działań w Warsztacie

e. Obsługa pakietu MS Office

f. Wzorowa organizacja pracy

g. Praca w pełnym etacie godzinowym

GWARANTUJEMY pracę w młodym, dynamicznie rozwijającym się zespole oraz:

– spotkania superwizyjne z zewnętrznym superwizorem,

– spotkania z coachem, psychologiem,

– grupowe ubezpieczenie,

– awans zawodowy,

– możliwość zgłoszenia oraz realizacji propozycji projektowych,

– szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne,

– wizyty studyjne.

Poszukujemy pracowników kreatywnych, pełnych energii i zaangażowania, którzy pragną realizować się w pracy z osobami z niepełnosprawnością.

Gwarantujemy pracę w prężnie działającym i nastawionym na rozwój zespole! Jeśli jesteś zainteresowany dołączeniem do naszego Teamu czekamy na CV!