Pracownik administracyjno-biurowy do pracy w Kancelarii Prawnej

Kancelaria Prawna poszukuje pracownika administracyjno-biurowego do pracy w charakterze asystent/pracownik sekretariatu.

Zakres obowiązków:

Zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu:

odbieranie telefonów, kontakt telefoniczny oraz e-mailowy z klientami, przekazywanie wiadomości prawnikom,

zarządzanie obiegiem korespondencji, 

wystawianie faktur oraz innych dokumentów, przygotowywanie dokumentacji do księgowości,

załatwianie bieżących spraw w różnych lokalizacjach na terenie miasta,

przyjmowanie i obsługa klientów kancelarii,

administracja sprawami dot. nieruchomości,

administracja informatycznym systemem zarządzania,

dbałość o wizerunek kancelarii i estetyczny wygląd biura,

monitorowanie stanu zużycia materiałów biurowych,

prace biurowe: kopiowanie, skanowanie, archiwizacja dokumentów,

Wymagania:

wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów,

dobra znajomość j. angielskiego będzie atutem,

dobra znajomość komputera, w tym pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook), 

umiejętność obsługi urządzeń biurowych,

samodzielność w działaniu, dobra organizacja pracy, wielozadaniowość, komunikatywność,

mile widziane będzie doświadczenie na podobnym stanowisku,

Co oferujemy:

pracę w dynamicznie rozwijającej się kancelarii,

możliwość indywidualnego rozwoju i szkolenia,

pracę w przyjaznym zespole, 

wynagrodzenie adekwatne do stanowiska i posiadanego doświadczenia,