Praca na stanowisku: Asystentka Biurowa (branża szkoleniowa)

Czy marzysz o pracy w dynamicznie rozwijającej się firmie, która kładzie nacisk na rozwój zawodowo-osobisty oraz przyjazną atmosferę? Z dumą przedstawiamy ofertę pracy dla Asystentki Biurowej w dziale organizacji w renomowanej firmie specjalizującej się w organizacji szkoleń i eventów sportowych. Dołącz do zespołu, który inspiruje i motywuje do osiągania najwyższych standardów!

Lokalizacja:

Nasze biuro mieści się w sercu Szczecina, przy ul. Jagiellońskiej, tuż obok urokliwego deptaku, co zapewnia wygodny dojazd oraz przyjazne otoczenie do pracy.

Twoje kluczowe obowiązki:

• Wsparcie w organizacji szkoleń i eventów: Pomoc przy planowaniu i realizacji różnorodnych wydarzeń sportowych.

• Logistyka rezerwacji: Zarządzanie rezerwacjami sal wykładowych, hoteli, biletów oraz wszelkimi innymi potrzebami logistycznymi.

• Przygotowanie dokumentacji: Tworzenie i wystawianie dokumentów oraz certyfikatów.

• Obsługa poczty: Wysyłka oraz zarządzanie korespondencją biurową.

• Kontakt telefoniczny: Utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami i współpracownikami.

• Wsparcie administracyjne: Prowadzenie spraw bieżących i dbanie o płynność organizacyjną biura.

Wymagania:

• Doświadczenie: wymagamy doświadczenia w pracy biurowej/z dokumentami

• Dokładność i uważność: Znajomość zasad ortografii i interpunkcji, precyzja w pracy z dokumentami.

• Organizacja pracy: Samodzielność, bardzo dobra organizacja czasu pracy.

• Umiejętność obsługi poczty elektronicznej: Praktyczna znajomość narzędzi do zarządzania korespondencją.

• Umiejętność pracy zespołowej: Komunikatywność i umiejętność pracy pod presją czasu.

• Znajomość pakietu MsOffice: Bardzo dobra znajomość programów z pakietu MS Office.

• Zaangażowanie: Rzetelność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań.

Co oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie: Umowa zlecenie na okres próbny (2-3 miesiące), następnie umowa o pracę.

• Konkurencyjne wynagrodzenie: Stawka zgodna z aktualnym rozporządzeniem Rady Ministrów.

• Przyjazna atmosfera: Pracujemy w przyjaznym środowisku, które sprzyja kreatywności i współpracy.

• Work-life balance: Praca w godzinach 08:30 - 16:30 od poniedziałku do czwartku oraz od 08.00 do 14.00 w piątki (może zdarzyć się weekend dyżuru pod telefonem - zdalnie, dodatkowo płatny, ustalony wyprzedzeniem).

Jak aplikować?

Jeżeli jesteś dynamiczną i zaangażowaną osobą, która chce dołączyć do naszego zespołu, zapraszamy do przesłania CV.

Dokładamy wszelkich starań, aby każdy etap rekrutacji odbywał się w profesjonalny sposób. Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami, wybrany kandydat otrzyma od nas test na określenie predyspozycji.

Nie zwlekaj! Stań się częścią zespołu, który dąży do doskonałości we wszystkim, co robi. Czekamy na Twoją aplikację!