Office manager w Kancelarii Prawnej

Kancelaria prawna poszukuje do pracy w pełnym wymiarze etatu osobę rzetelną, energiczną, kreatywną i bardzo dobrze zorganizowaną. Zakres Twoich obowiązków * Odbieranie połączeń przychodzących i inicjowanie połączeń wychodzących * Zapewnienie wsparcia administracyjnego oraz zarządzanie projektami * Zarządzanie harmonogramem / kalendarzem * Przygotowywanie dokumentów, raportów i innych materiałów oraz bieżące ich uzupełnienie * Kontakt z sądami, urzędami, klientami, kontrahentami * Przetwarzanie, archiwizacja (elektronicznie) listów, poczty elektronicznej i innych form korespondencji * Organizacja i koordynacja spotkań oraz innych wydarzeń * Realizacja innych, powierzonych zadań Nasze wymagania * Doświadczenie w podobnym zakresie mile widziane * Entuzjazm, inicjatywa, pozytywna energia, dbałość o szczegóły * Nastawienie na cel i jego realizację - szukanie rozwiązań, a nie przeciwności