- Strona główna
- Praca
- Administracja biurowa
- Administracja, prace biurowe
- Administracja, prace biurowe - Mazowieckie
- Administracja, prace biurowe - Warszawa
- Administracja, prace biurowe - Praga-Południe
Office manager/ specjalista ds. administracji Z JĘZYKIEM NIEMIECKIM
Lokalizacja
Warszawa, Praga-Południe
Wymiar pracy
Pełny etat
Typ umowy
Umowa o pracę
🇺🇦 Автоматичний переклад українською
Opis
Dla naszego klienta (firma z wieloletnią produkcją) poszukujemy Kandydata na stanowisko:
Office Manager
Tryb pracy: stacjonarny/home office
Umowa: umowa o pracę wraz umową przedwstępną gwarantującą zatrudnienie
Co oferujemy?
· Pakiet benefitów
· Karta Multisport
· Ubezpieczenie
· Kursy języka angielskiego
· Pakiet Medicover
· Możliwość pracy na Home Office
· Wyjazdy integracyjne
Twoje zadania:
· Realizacja wszelkich prac biurowych i administracyjnych
· Organizacja i koordynacja rozliczeń podróży służbowych oraz wydatków
· Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym
· Prowadzenie zestawień kosztowych i innych ewidencji
· Koordynacja administracyjna we współpracy z centralą w Niemczech
· Zarządzanie współpracą z zewnętrznymi dostawcami (operatorzy telefonii, ubezpieczyciele aut, banki, firmy kurierskie, firmy IT, itp.)
· Organizacja wewnętrznych spotkań biznesowych oraz sporadycznych spotkań z gośćmi
· Koordynacja urlopów, rozliczeń i innych kwestii administracyjnych zespołu
· Sporadyczne załatwianie spraw urzędowych, głównie rejestracja aut
· Zamawianie artykułów biurowych, w tym materiałów biurowych, kawy i napojów
Wymagamy:
· Wykształcenie średnie/wyższe
· Znajomość MS Office
· Znajomość j. Angielskiego umożliwiająca swobodą komunikację
· Mile widziana znajomość j. Niemieckiego
· Doświadczenie na podobnym stanowisku (1-5 lat)
Osoby spełniające wymagania zapraszamy do skierowania swojego CV za pośrednictwem serwisu.
Do nadsyłanych dokumentów należy dołączyć klauzulę RODO:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)."
W przypadku zainteresowania udziałem w ew. przyszłych procesach prowadzonych poprzez FallWork, w tym na otrzymywanie informacji o ofertach pracy, można udzielić także dobrowolnej dodatkowej zgody, która powinna brzmieć:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)."
Oferta dotyczy zatrudnienia bezpośredniego w firmie.
Rekrutację prowadzi AP FallWork
Nr Cert. AP nr 6231
Lokalizacja
Warszawa, Praga-Południe
Mazowieckie
Masz pytanie do pracodawcy odnośnie tej oferty?