Asystent/ka Biura

Hej, czy szukasz fajnej pracy jako Asystent/ka Biura? Jeśli tak, to właśnie trafiłeś/łaś w odpowiednie miejsce! Jesteśmy zespołem pełnym energii, który szuka kogoś, kto będzie zarządzać naszym biurem i pomoże nam w codziennych pracach administracyjnych. 

Nasze wymagania

• doświadczenie w pracy na stanowisku Office Managera lub w podobnej roli

• doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem

• doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.

• zdolność do pracy w dynamicznym środowisku

• znajomość pakietu Microsoft Office oraz narzędzi do zarządzania biurem (np. systemy CRM)

Pracując na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/a za:

• zarządzanie przestrzenią biurową

• organizację imprez firmowych i zewnętrznych: planowanie, koordynowanie i realizacja imprez firmowych oraz opieka nad gośćmi odwiedzającymi

• składanie zamówień na materiały biurowe, gadżety reklamowe oraz napoje itp.

• komunikację z dostawcami, m.in. współpraca z dostawcami i kurierami

• wsparcie dla pracowników i gości, np. kandydatów oczekujących na rozmowy kwalifikacyjne

• wsparcie administracyjne dla jednostek biznesowych: pomoc w administracji, zbieranie i porządkowanie dokumentacji, skanowanie dokumentów i wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych

• współpracę z działem kadr i płac oraz pomoc w bieżących sprawach kadrowych

• zarządzanie sprzętem firmowym (laptop, telefon itp)

• prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej

• obsługę benefitów (m.in ubezpieczenia medyczne)

• wspieranie działów: księgowości, kadr, HR, marketingu.

Oferujemy

• nieograniczony dostęp do wewnętrznej platformy e-learningowej i autorskich szkoleń

• niezbędne narzędzia do pracy (laptop Mac, telefon, dodatkowy monitor)

• udział w wewnętrznych inicjatywach pracowniczych: wyjścia integracyjne, spotkania firmowe, wspólne dzielenie pasji i zainteresowań 

• wsparcie działu HR 

• dobrą i swobodną atmosferę, wsparcie i możliwość uczenia się od zespołu specjalistów na każdym etapie pracy

• biuro wyposażone w kuchnię, miejsce do integracji, relaksu, kawę paloną specjalnie dla naszej firmy

• prywatną opiekę medyczną

• elastyczne godziny pracy (zaczynamy pracę między godz. 8.00 - 10.00)

• Umowę zlecenie, status studenta - ok. 80 - 100 h miesięcznie 

Proces rekrutacji:

• po otrzymaniu Twojego zgłoszenia, sprawdzimy je i damy Ci znać, co dalej

• wstępny akcept: jeśli Twoje CV nas zainteresuje, skontaktujemy się z Tobą

• zadanie: sprawdzimy Twoje umiejętności w praktyce

• rozmowa rekrutacyjna z HR: tak aby dowiedzieć się więcej o Tobie

• spotkanie z CEO Dawidem Bagińskim

• oferta: jeśli wszystko pójdzie dobrze, złożymy Ci ofertę :)

Zachęcamy do składania aplikacji za pomocą formularza zgłoszeniowego. Czekamy na Ciebie! :)