Office Assistant

DYWIDAG to międzynarodowe przedsiębiorstwo budowlane. Nasze systemy można znaleźć w międzynarodowych projektach, np. The Golden Gate Bridge, Kanale Panamskim, moście Kap Shui Mun w Hongkongu czy Freedom Tower w Nowym Jorku.

Obecnie wdrażamy nowe projekty w oparciu o najnowocześniejsze rozwiązania. Inwestujemy w zakup innowacyjnych technologii oraz rozwój pracowników.

W związku z rozwojem organizacji poszukujemy osoby na stanowisko Office Assistant.

Twój zakres obowiązków:

• Obsługa recepcji.

• Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów, odbieranie telefonów, obsługa firmowego maila.

• Obsługa poczty (przesyłki listowe i kurierskie).

• Organizowanie podróży służbowych (loty, hotele, bilety, wypożyczanie samochodów).

• Rozliczanie  delegacji.

• Współpraca z działem HR.

• Raportowanie cyklicznych spotkań managerów.

• Opieka nad telefonami służbowymi wszystkich pracowników.

• Kontakt z dostawcami - organizowanie zamówień biurowych na potrzeby biura, produkcji i magazynu.

• Obsługa programu Navision (rejestrowanie i przyjmowanie zamówień).

• Obsługa programu Roger/ Viso – karty wejściowe dla pracowników.

• Opieka nad flotą – karty UTA.

• Kontakt z Wydziałem Komunikacji w sprawach rejestracji aut.

• Współpraca z działem logistyki.

Nasze wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.

• Komunikatywność.

• Umiejętność rozwiązywania problemów i poszukiwania nowych rozwiązań.

• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1/B2.

• Umiejętność pracy samodzielnej jak i zespołowej.

• Znajomość obsługi systemu ERP - mile widziane.

To oferujemy:

• Zatrudnienie w nowoczesnej, stale rozwijającej się firmie, będącej jednym z liderów w swojej kategorii.

• Dostosowany i indywidualny program wdrożeniowy, każdy jest inny dlatego też nie myślimy szablonowo. We wdrożeniu skupiamy się na Twoich potrzebach.

• Umowę zlecenie na okres 6 miesięcy.

• Możliwość rozpoczęcia pracy od zaraz.

• Elastyczny czas pracy (rozpoczynamy pracę miedzy 6.00, a 9.00).