OEX Cursor: Młodszy specjalista ds. administracji - Warszawa, Włochy

OEX Cursor S.A. jest liderem wśród firm świadczących usługi wsparcia sprzedaży i marketingu. Spółka należy do Grupy Kapitałowej OEX S.A. działającej w sektorze nowoczesnych usług dla biznesu.

Obecnie poszukujemy Kandydata/ki na stanowisko:

Młodszy specjalista ds. administracji

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Równoległa 4a

Twój zakres obowiązków:

• Przyjmowanie reklamacji wpływających do zespołu administracji w zakresie usług kurierskich,

• Prowadzenie procesów reklamacyjnych zgodnie z obowiązującą procedurą i wyznaczonymi standardami oraz bieżący kontakt z dostawcami,

• Rejestrowanie i rozliczenie faktur i umów w wewnętrznym systemie,

• Zarządzanie obiegiem wyposażenia zgodnie z obowiązującymi procedurami, zapewnienie ciągłości, terminowości relokacji, rejestrowanie danych w systemach,

• Rozliczanie użytkowników ze zwracanego powierzonego mienia w oparciu o obowiązujące procedury,

• Prowadzenie ewidencji zadań, tworzenie raportów, zestawień,

• Prowadzenie rejestru RODO i raportowanie zgodnie z obowiązującą procedurą,

• Archiwizacja dokumentów,

• Wsparcie ad hoc w obsłudze sekretariatu i dbanie o właściwy obieg dokumentów, a w tym przyjmowanie, segregowanie, rejestrowanie korespondencji przychodzącej i dostarczanie jej do poszczególnych działów, przygotowywanie korespondencji wychodzącej,

• Wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonych.

Nasze wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku,

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,

• Umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych,

• Skrupulatność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań,

• Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktu z ludźmi,

• Samodzielność w działaniu,

• Ukierunkowanie na wysoką jakość obsługi.

Mile widziane:

• znajomość Power Query.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

• Pracę w pełnym wymiarze godzin,

• Możliwość rozwoju i awansu w strukturach firmy,

• Przyjazną atmosferę pracy,

• Spotkania integracyjne,

• Paczki świąteczne,

• Dostęp do pracowniczej biblioteczki,

• Możliwość przyprowadzenia zwierzaka do biura,

• Świętowanie urodzin,

• Możliwość skorzystania z benefitów firmowych (m.in. karta sportowa MultiSport, prywatna opieka medyczna, dodatkowe ubezpieczenie na życie). 

Zainteresowane osoby prosimy o nadsyłanie CV poprzez kliknięcie w przycisk APLIKUJ