- Strona główna
- Praca
- Administracja biurowa
- Administracja, prace biurowe
- Administracja, prace biurowe - Śląskie
- Administracja, prace biurowe - Katowice
- Administracja, prace biurowe - Janów-Nikiszowiec
Lokalizacja
Katowice, Janów-Nikiszowiec
Wymiar pracy
Pełny etat
Typ umowy
Umowa o pracę
🇺🇦 Автоматичний переклад українською
Opis
Atutem naszej firmy są wysoko wykwalifikowani eksperci ściśle współpracujący na każdym stanowisku pracy. Jeśli cenisz sobie profesjonalizm, chcesz wyznaczać nowe kierunki rozwoju, lubisz podejmować nowe wyzwania i chcesz uczestniczyć w naszym sukcesie, a do każdego zadania podchodzisz indywidualnie…
Dołącz do grupy fachowców, którzy zmieniają oblicze biznesu - zostań współtwórcą sukcesu Grupy Kapitałowej FARMACOL.
Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalista ds. Obsługi Kancelarii - Katowice
Obowiązki:
1. Wsparcie Kancelarii w zakresie:
Segregowania korespondencji przychodzącej,
Przyjmowania i rejestracji paczek i przesyłek kurierskich oraz korespondencji z Oddziałów i aptek własnych,
Rejestracja korekt faktur zakupowych i faktur kosztowych
2. Wsparcie Recepcji ( w przypadku nieobecności pracownika) w zakresie:
Obsługi ruchu telefonicznego i gości zewnętrznych,
Obsługi systemu rezerwacji salek konferencyjnych poprzez program OUTLOOK,
Tworzenia telekonferencji w programie Open Touch na potrzeby pracowników GKF,
Wydawania i odbioru kluczy do pokoi upoważnionym pracownikom spółki,
Wysyłki korespondencji wychodzącej, przesyłek kurierskich i przesyłek logistycznych,
Rezerwowania noclegów i zakupu biletów PKP dla pracowników ze wszystkich oddziałów FCL wyjeżdżających na delegacje służbowe,
Rozliczania faktur za noclegi w związku z delegacjami służbowymi.
Wymagania:
Posiadasz wykształcenie min. średnie,
Bez trudu poruszasz się w MS Office,
Posiadasz zdolności organizacyjne,
Potrafisz pracować pod presją czasu oraz cechuje Cię skrupulatność i dokładność.
Oferujemy:
Pracę w renomowanej firmie o ugruntowanej i stabilnej pozycji na rynku,
Niezbędne narzędzia pracy, klimatyzowane biuro, miejsce parkingowe,
Dofinansowanie do pakietu medycznego Medicover,
Dostęp do obiektów sportowych w ramach pakietu Medicover Sport,
Możliwości dołączenia do ubezpieczenia grupowego,
Możliwość uzyskania dofinansowania do pobytu w Hotelu Belweder w Ustroniu / Villa Belweder w Zakopanem lub dofinansowanie do wypoczynku zorganizowanego,
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci,
Świadczenie ślubne,
Bony świąteczne oraz paczki świąteczne dla dzieci
Pożyczki na cele mieszkaniowe,
Zniżki na produkty Marki Własnej - Silesian Pharma.
„Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Farmacol S.A. z siedzibą w Katowicach przy ul. Szopienickiej 77 oraz spółki wchodzące w skład Grupy Kapitałowej Farmacol określone na stronie www.farmacol.com.pl w zakładce KIM JESTEŚMY – STRUKTURA GRUPY KAPITAŁOWEJ. Pani/Pana dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym są przetwarzane w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, w tym uzyskania ich kopii oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193) Warszawa, ul. Stawki 2, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Pani/Pana dane nie będą automatycznie przetwarzane, nie będą podlegały automatycznemu profilowaniu. Prosimy o dopisanie w treści aplikacji następującej klauzuli : „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Farmacol S.A. z siedzibą w Katowicach przy ul Szopienickiej 77 oraz spółki wchodzące w skład Grupy Kapitałowej Farmacol określone na stronie www.farmacol.com.pl w zakładce KIM JESTEŚMY – STRUKTURA GRUPY KAPITAŁOWEJ moich danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).”
Aplikowanie na stronie ogłoszeniodawcy
Ogłoszeniodawca udostępnia aplikowanie na swojej stronie internetowej. Po kliknięciu przycisku Aplikuj zostaniesz tam przeniesiony.
Lokalizacja
Katowice, Janów-Nikiszowiec
Śląskie