Manager/ka Recepcji - Klinika Hairmitage Warszawa Wilanów

Manager/ka Recepcji – Klinika Hairmitage Warszawa Wilanów

Jesteśmy zespołem doświadczonych lekarzy i specjalistów z pasją i energią do działania. Naszym najważniejszym celem i misją całego zespołu HAIRMITAGE jest poprawianie jakości i komfortu życia naszych pacjentów. Filozofia HAIRMITAGE opiera się na przekonaniu, że „każdy ma prawo do piękna”. We wszystkich wymiarach naszej działalności staramy się żyć tą filozofią. Z wielką radością przyjmiemy do swojego zespołu osoby chcące podnosić swoje kompetencje.

Aktualnie poszukujemy Managera/ki Recepcji do zespołu w Warszawie

Przygotowaliśmy dla Ciebie:

• Atrakcyjne wynagrodzenie (podstawa plus premia)

• Umowę o pracę, zlecenie lub umowę o współpracy

• Profesjonalnie przygotowane stanowisko pracy

• Elastyczny czas pracy

• Pracę w zgranym zespole

• Dużą zniżkę na zabiegi oraz kosmetyki sprzedawane w Klinice

Wymagania:

• Minimum dwuletnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w placówce medycznej lub salonie kosmetologicznym (warunek konieczny)

• Doskonałe umiejętności sprzedażowe

• Nienaganna prezencja oraz wysoka kultura osobista

• Entuzjazm i pogodne usposobienie

• Zorientowanie na potrzeby Pacjentów, umiejętność nawiązywania i podtrzymywania relacji

• Wysokie zdolności organizacyjne, samodzielność wykonywania obowiązków, szczegółowość i dokładność w działaniu

• Umiejętność dostosowywania się do dynamicznego i rozwijającego się otoczenia

• Umiejętność obsługi komputera i praktyczna znajomość programu MS Office

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodne porozumiewanie się z klientem

• Znajomość programu Versum i Medyc będzie dodatkowym atutem

Twoje obowiązki:

• Zarządzanie pracownikami recepcji

• Sprzedaż produktów i zabiegów w klinice

• Układanie grafików pracy recepcji Koordynacja grafików pracy specjalistów w klinice

• Zarządzanie dostępnością gabinetów

• Nadzór i kontrola nad obiegiem dokumentacji w recepcji

• Nadzór i kontrola nad zamówieniami do kliniki

• Dbanie o utrzymywanie jak najwyższego poziomu obsługi pacjentów.

• Obsługa recepcji Kliniki Umawianie / zmiany terminów wizyt klientów / pacjentów w klinice przy pomocy systemu do rezerwacji wizyt Rozliczanie wizyt klientów / pacjentów w klinice

• Wsparcie w obsłudze pytań oraz reklamacji klientów / pacjentów

• Opieka na pacjentami / klientami przed i po wizycie Realizacja drobnych prac administracyjnych i porządkowych związanych z bieżącym funkcjonowaniem kliniki

• Realizacja zamówień do kliniki oraz przyjmowanie i wprowadzanie dostaw Ewidencja konsultacji i zabiegów przeprowadzonych przez pracowników kliniki

• Prezentacja oferty i doradzanie Pacjentom, sprzedaż usług i kosmetyków Budowanie i dbanie o pozytywny wizerunek Kliniki, właściwy wygląd recepcji, estetykę i porządek w placówce

• Organizacja i przeprowadzanie inwentaryzacji magazynu w klinice Rozliczenie dostarczonych usług medycznych, otwieranie / zamykanie kasy i raportów kasowych

• Ścisła współpraca z Dyrektor Zarządzającą dotycząca funkcjonowania i pracy klinik

Jeśli czujesz pasję z wykonywanego zawodu i chcesz poczuć jeszcze większą satysfakcję z pracy dołącz do nas. Czekam na Twoje CV.