- Strona główna
- Praca
- Pozostałe oferty pracy
- Pozostałe oferty pracy - Małopolskie
- Pozostałe oferty pracy - Kraków
- Pozostałe oferty pracy - Prądnik Biały
Koordynator ds. organizacji konferencji / Pelny etat / praca w biurze
Wynagrodzenie
5 000 - 10 000 zł / mies. brutto
Lokalizacja
Kraków, Prądnik Biały
Wymiar pracy
Pełny etat
Typ umowy
Umowa o pracę
🇺🇦 Автоматичний переклад українською
Opis
OPIS FIRMY:
Firma MedicaExpert Conference od ponad 9 lat organizuje konferencje, kongresy i webinary dla branży medyczne o zasięgu ogólnokrajowym i międzynarodowym.
W związku z naszym dynamicznym rozwojem poszukujemy osoby z pasją do eventów, gotowej do dołączenia do naszego zespołu w roli Młodszego Koordynatora Konferencji. Jeśli jesteś osobą, która potrafi szybko reagować na zmienne sytuacje oraz posiada doskonałe umiejętności komunikacyjne, to ta praca jest dla Ciebie!
Wiemy, że kluczem do sukcesu są ludzie, który tworzą każde wydarzenie od A do Z ściśle ze sobą współpracując. Jesteśmy w trakcie budowania inspirującego Zespołu, którego członkowie chętnie dzielą się swoją wiedzą, doświadczeniem i pomysłami. Chcemy otaczać się ludźmi, na których można polegać, aby wciąż rosnąć w siłę i organizować jeszcze więcej wydarzeń!
OPIS STANOWISKA:
Będziesz odpowiedzialny za realizację projektu od samego początku do samego końca, a przede wszystkim za: współpracę z hotelami oraz pozostałymi kontrahentami, planowanie i kontrolę materiałów konferencyjnych, organizację pracy zespołu podczas konferencji.
Jeśli potrafisz działać wielozadaniowo, prowadzić kilka projektów równolegle, pracować pod presją czasu, szybko reagować na nieoczekiwane zmiany, a przede wszystkim planować swoją pracę - aplikuj do nas!
WYMAGANIA:
Doświadczenie w organizacji konferencji i eventów - co najmniej 2 lata
Perfekcyjna organizacja pracy
Dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne
Swobodna obsługa pakietu MS Office oraz Google Docs
Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym
Umiejętność pracy w zespole
Umiejętność pracy w stresie
Dyspozycyjność i gotowość do wyjazdów służbowych
Samodzielność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
Doskonała organizacja własnego czasu pracy, planowania pracy zespołu i ustalania priorytetów
Wysoka kultura osobista
Elastyczny czas pracy
Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu kilku projektów równocześnie
Kreatywność, dokładność i dbałość o szczegóły
Umiejętność kontroli budżetów konferencyjnych
Dyspozycyjność do pracy również w weekendy
DODATKOWYM ATUTEM BĘDZIE:
doświadczenie w pracy z klientami ze środowiska medycznego
dyspozycyjność i gotowość do częstych wyjazdów służbowych
Umiejętności negocjacyjne
doświadczenie w pracy w działach konferencyjnych w Hotelach
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
Zarządzanie projektem oraz podległym zespołem w trakcie jego realizacji,
Prezentowanie i kosztorysowanie ofert konferencyjnych
Tworzenie budżetów konferencji
Kontakt z kontrahentami m. in hotelami, restauracjami, centrami kongresowymi, drukarniami
Kontrola procesu - tworzenie i monitorowanie harmonogramu oraz czasu przeznaczonego na realizacje zadań,
Samodzielne rozwiązywanie bieżących problemów projektowych i utrzymanie płynności pracy,
Samodzielna realizacja projektów konferencyjnych.
Ścisła współpraca z innymi członkami zespołu,
Zarządzanie zespołem w biurze oraz podczas realizacji
Planowanie pracy podległych pracowników podczas konferencji.
Podsumowanie i rozliczenie realizowanych projektów,
Osobisty udział w koordynowanych wydarzeniach
CO OFERUJEMY:
Pracę na pełny etat - elastyczne godziny pracy ( 8-16, 9-17 )
Wsparcie zespołu we wdrażaniu w nowe obowiązki,
Służbowy sprzęt niezbędny do pracy,
Możliwość rozwoju i zdobywania doświadczeń w wielu ciekawych projektach,
Wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia,
Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
Pracę w biurze w Krakowie
Wyjazdy integracyjne
Coaching dla pracowników
Premie od realizacji
Premie za wyjazdy służbowe
W CV proszę zawrzeć klauzulę: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)".
Lokalizacja
Kraków, Prądnik Biały
Małopolskie
Masz pytanie do pracodawcy odnośnie tej oferty?