Koordynator ds. obsługi floty

Opis Stanowiska

• Kompleksowa obsługa floty samochodowej ok 2500 pojazdów,

• Wyznaczanie priorytetów, organizacja i koordynacja zadań podległego zespołu

• Analizowanie, rozliczanie i opracowywanie dokumentów flotowych oraz szkodowych,

• Bieżąca koordynacja i kontrola dostępności pojazdów, analiza przebiegów i stanu pojazdów,

• Nadzór nad systemem GPS,

• Nadzór nad szkodami, przeglądami, serwisem czy wymianą opon,

• Planowanie i monitorowanie realizacji założonego planu zadań w porozumieniu z innymi działami firmy;

• Kontrola wydatków związanych z flotą samochodów,

• Inicjowanie i wdrażanie nowych rozwiązań optymalizujących koszty obsługi floty,

• Udział w opracowywaniu bądź aktualizowaniu procedur/standardów/zasad związanych z zasadami użytkowania samochodów,

• Tworzenie pism, raportów oraz innych dokumentów.

Nasze wymagania

• Wykształcenie min. Średnie

• Min. 2-3 letnie doświadczenia zawodowe na podobnym stanowisku

• Umiejętność planowania i organizowania pracy

• Wysoko rozwinięte umiejętności analitycznego myślenia

• Bardzo dobrej znajomości MS Office (Excel, PowerPoint, Word)

• Komunikatywna znajomość Język Angielskiego i / lub Języka Niemieckiego

• Dobra znajomość rynku motoryzacyjnego

• Umiejętność pracy pod presją czasu

• Wymagane czynne prawo jazdy kat. B

• Umiejętność pracy w zespole

• Zaangażowanie, sprawne zarządzanie czasem, samodzielność i komunikatywność

• Skrupulatność / dokładność i terminowość