Asystentka w Sekretariacie Biura Zarządu

Zakres obowiązków:

• Obsługa korespondencji, zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w systemie

• Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych w Biurze Zarządu

• Obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (witanie gości, przygotowywanie napojów)

• Dbanie o wygląd Sekretariatu oraz pomieszczeń Biura Zarządu zgodnie z wytycznymi oraz standardami

• Wspieranie codziennej pracy przełożonych

• Współpraca z innymi działami oraz spółkami w ramach Grupy

• Przestrzeganie obowiązujących u Pracodawcy standardów i procedur

• Realizacja zamówień i zaopatrzenia na potrzeby Biura Zarządu

Oczekiwania:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

• Bardzo wysoka kultura osobista

• Gotowość do dynamicznej pracy w niewielkim zespole

• Komunikatywność oraz otwartość

• Doskonała organizacja pracy w tym dokładność, rzetelność oraz umiejętność priorytetyzowania zadań

• Gotowość do pracy stacjonarnej w wymiarze pełnego etatu w godzinach 8-16 (od poniedziałku do piątku)

• Podstawowa praktyczna znajomość programów Microsoft Office (szczególnie MS Excel) oraz obsługi urządzeń biurowych, łatwość nabywania umiejętności w tych obszarach

• Czynne prawo jazdy kat. B oraz gotowość wykonywania zadań wymagających jazdy samochodem firmowym

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• Kompleksowe wdrożenie do pracy w firmie oraz na stanowisku

• Atrakcyjne miejsce pracy w nowoczesnym biurowcu w Poznaniu (ul. Kopanina 34)

• Bezpłatny parking dla pracowników

• Niezbędne narzędzia pracy

• Dofinansowanie pakietu benefitów (karta sportowa, pakiet medyczny, ubezpieczenie grupowe, zniżki na studia)

• Zniżki w bistro znajdującym się na parterze biurowca

• Program poleceń pracowników, dzięki któremu można otrzymać dodatkowe wynagrodzenie za rekomendacje osób do pracy w firmie

• Firmowe spotkania integracyjne

• Cykliczne akcje oraz okolicznościowe konkursy i wydarzenia dla pracowników