Asystent/ka Zarządu

AGROSIMEX SP. Z O.O. to stabilna firma, w której znajdziesz wszystko czego potrzebujesz do swoich upraw. Możemy pochwalić się ponad trzydziestoletnim doświadczeniem w dystrybucji nawozów i środków ochrony roślin. Dzięki temu jesteśmy w stanie zaoferować najskuteczniejsze rozwiązania dostosowane do potrzeb polskich rolników oraz ogrodników.

Wraz z dynamicznym rozwojem działalności obecnie poszukujemy do wsparcia naszego zespołu ASYSTENTKI/ASYSTENTA ZARZĄDU.

Miejsce pracy: siedziba firmy Goliany 43; 05-620 Błędów

Zakres zadań

• Zapewnienie merytorycznego i organizacyjnego wsparcia dla Członka Zarządu

• Udział w spotkaniach biznesowych

• Przygotowywanie dokumentacji, sporządzanie notatek i raportów ze spotkań, redagowanie komunikatów

• Wykonywanie drobnych tłumaczeń (język angielski)

• Wykonywanie bieżących zadań zleconych przez Przełożonego

• Przygotowywanie raportów, zestawień, analiz zleconych projektów, w tym ewidencjonowanie dokumentów w programie Excel, wersji papierowej w segregatorach

• Sporządzanie oficjalnych pism służbowych w programie Word,

• Organizacja wyjazdów służbowych dla kontrahentów oraz Zarządu w Polsce i zagranicą

• Organizacja i koordynacja imprez firmowych, eventów okolicznościowych, szkoleń, spotkań, konferencji, udział w targach,

• Przygotowywanie zaopatrzenia art. spożywczymi oraz art. biurowymi na potrzeby Sekretariatu

• Przyjęcie gości oczekujących na spotkanie z Zarządem – podanie kawy herbaty, przygotowanie poczęstunku

• Wysyłka listów firmowych, przyjęcie listów służbowych i rejestracja dokumentów w wewnętrznym programie obiegu dokumentacji firmy podczas zastępstwa

• Zamawianie wydruków firmowych w drukarni, ulotek, wizytówek na potrzeby Zarządu i Sekretariatu

Oczekujemy:

• Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku

• Komunikatywności i zdolności organizacyjnych oraz umiejętności pracy nad wieloma projektami równocześnie

• Analitycznego myślenia, umiejętności przygotowywania analiz, raportów, prezentacji, researchu

• Wykształcenie wyższe na kierunkach administracyjnych,

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, w tym słownictwa biznesowego

• Znajomość programów z pakietu Office, w szczególności Word Excel, Powerpoint, Teams, Zoom,

• Prawo jazdy kat. B

Oferujemy:

• Pracę w stabilnej firmie

• Ciekawe i ambitne projekty

• Możliwość rozwoju w strukturach firmy w zależności od zainteresowań i kompetencji

• Możliwość skorzystania z pakietu socjalnego dodatkowego ubezpieczenia grupowego pracownika,

• Program szkoleń menedżerskich i produktowych

• Możliwość realizowanie własnych pomysłów

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.