Asystent/ka Departamentu

Jesteśmy globalną firmą ze skandynawskimi korzeniami, która swoje pierwsze kroki stawiała w usługach inżynieryjnych. Dziś dostarczamy oprogramowanie, współtworzymy nowoczesne rozwiązania dla systemów wbudowanych oraz dokumentację techniczną dla światowych liderów branży przemysłowej, automotive, medycznej czy telekomunikacyjnej.  

Nasz zespół w Polsce liczy już około 300 osób, które pracują w biurach we Wrocławiu, Katowicach, Poznaniu, Gdańsku - oraz zdalnie! Dołącz do nas jako Asystentka Departamentu w katowickim dziale Cloud & Applications.  

Czym będziesz się zajmować? 

• Opieką nad naszym katowickim biurem, aby zapewnić jego sprawne funkcjonowanie. 

• Wsparciem Managera w zadaniach administracyjnych i projektowych – przygotowaniem dokumentów i przetwarzaniem danych. 

• Tworzeniem klarownych i zachęcających komunikatów – mailowych i na Teams. 

• Planowaniem i koordynacją wydarzeń, które zintegrują zespół zarówno w biurze, jak i poza nim. 

• Doraźnym wsparciem działań HR-owych w zakresie onboardingu i rekrutacji. 

• Tworzeniem atmosfery, w której wszyscy Etteplanowicze i nasi goście będą czuć się mile widziani, i z radością będą odwiedzać nasze biuro! 

Dołącz do nas, jeśli: 

• Masz pozytywne nastawienie, lubisz budować relacje i wspierać innych ludzi. 

• Jesteś uporządkowany/a, potrafisz skutecznie zarządzać wieloma zadaniami w czasie. 

• Umiesz wykorzystywać narzędzia Pakietu Office. 

• Doskonale posługujesz się w językiem polskim, a języka angielskiego używasz komunikatywnie (B1). 

• Chcesz pracować stacjonarnie - przeważającą część czasu pracy będziesz spędzać w biurze. 

• Możesz zaangażować się w dodatkowe wydarzenia po pracy. 

Super, jeśli dodatkowo: 

• Masz doświadczenie związane z administracją lub HR-em. 

• Jesteś kreatywny/a, lubisz forografię, portafisz tworzyć grafiki lub materiały na Social Media.

• Byłeś/aś odpowiedzialny/a za organizację wydarzeń. 

Co jest dla nas ważne? 

• Bold Thinking, czyli umiejętność nieszablonowego myślenia i kwestionowania istniejących pomysłów. 

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i współpracy w zespole i z klientem - w duchu Smarter Together. 

• Focus Forward, czyli proaktywność i przewidywanie potencjalnych rozwiązań dla klientów. 

W Etteplan możesz liczyć na:  

• Rozwój w międzynarodowym środowisku i poprzez lokalną współpracę z doświadczonymi menadżerami i różnorodnym zespołem HR, Admin i Marketing. Budżet szkoleniowy i budowanie indywidualnej ścieżki rozwoju w oparciu o zdefiniowany model kariery, umożliwiający awanse pionowe i poziome; 

• Benefity, takie jak prywatna opieka medyczna w LUX MED, karta Multisport Plus, grupowe ubezpieczenie na życie czy dofinansowanie do posiłków; 

• Elastyczność w zakresie godzin pracy i formy współpracy, możliwość skorzystania z biura także we Wrocławiu, Poznaniu i Gdańsku; 

• Integrację podczas imprez firmowych, wydarzeń w biurach, zawodów sportowych i działań charytatywnych; 

• Inspiracje technologiczne i hobbystyczne, dotyczące dobrostanu i kompetencji miękkich, poruszane podczas wewnętrznych seminariów Friday's Coffee, możliwość dołączenia do inicjatyw oddolnych (góry, planszówki, pub quizy). 

Jak przebiega proces rekrutacyjny? 

• Prześlij nam swoje CV w języku angielskim, dopisując w formularzu oczekiwania finansowe, preferowaną formę współpracy oraz dyspozycyjność. 

• Teraz czas na nasz ruch - analizę Twojego zgłoszenia. Jeśli przebiegła pomyślnie, zaprosimy Cię na krótką rozmowę.  

• Finałowym etapem jest spotkanie w naszym katowickim biurze. 

• Powyższe spotkania poszły nam jak z płatka? Świetnie! Witaj w Etteplan :)