- Strona główna
- Praca
- Marketing i PR
- Social media
- Social media - Dolnośląskie
- Social media - Wrocław
- Social media - Stare Miasto
Lokalizacja
Wrocław, Stare Miasto
Wymiar pracy
Niepełny etat
Typ umowy
Umowa zlecenie
🇺🇦 Автоматичний переклад українською
Opis
Hej, czy szukasz fajnej pracy jako Asystent/ka Biura? Jeśli tak, to właśnie trafiłeś/łaś w odpowiednie miejsce! Jesteśmy zespołem pełnym energii, który szuka kogoś, kto będzie zarządzać naszym biurem i pomoże nam w codziennych pracach administracyjnych.
Nasze wymagania
doświadczenie w pracy na stanowisku Office Managera lub w podobnej roli
doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem
doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
zdolność do pracy w dynamicznym środowisku
znajomość pakietu Microsoft Office oraz narzędzi do zarządzania biurem (np. systemy CRM)
Pracując na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/a za:
zarządzanie przestrzenią biurową
organizację imprez firmowych i zewnętrznych: planowanie, koordynowanie i realizacja imprez firmowych oraz opieka nad gośćmi odwiedzającymi
składanie zamówień na materiały biurowe, gadżety reklamowe oraz napoje itp.
komunikację z dostawcami, m.in. współpraca z dostawcami i kurierami
wsparcie dla pracowników i gości, np. kandydatów oczekujących na rozmowy kwalifikacyjne
wsparcie administracyjne dla jednostek biznesowych: pomoc w administracji, zbieranie i porządkowanie dokumentacji, skanowanie dokumentów i wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych
współpracę z działem kadr i płac oraz pomoc w bieżących sprawach kadrowych
zarządzanie sprzętem firmowym (laptop, telefon itp)
prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
obsługę benefitów (m.in ubezpieczenia medyczne)
wspieranie działów: księgowości, kadr, HR, marketingu.
Oferujemy
nieograniczony dostęp do wewnętrznej platformy e-learningowej i autorskich szkoleń
niezbędne narzędzia do pracy (laptop Mac, telefon, dodatkowy monitor)
udział w wewnętrznych inicjatywach pracowniczych: wyjścia integracyjne, spotkania firmowe, wspólne dzielenie pasji i zainteresowań
wsparcie działu HR
dobrą i swobodną atmosferę, wsparcie i możliwość uczenia się od zespołu specjalistów na każdym etapie pracy
biuro wyposażone w kuchnię, miejsce do integracji, relaksu, kawę paloną specjalnie dla naszej firmy
prywatną opiekę medyczną
elastyczne godziny pracy (zaczynamy pracę między godz. 8.00 - 10.00)
Umowę zlecenie, status studenta - ok. 80 - 100 h miesięcznie
Proces rekrutacji:
po otrzymaniu Twojego zgłoszenia, sprawdzimy je i damy Ci znać, co dalej
wstępny akcept: jeśli Twoje CV nas zainteresuje, skontaktujemy się z Tobą
zadanie: sprawdzimy Twoje umiejętności w praktyce
rozmowa rekrutacyjna z HR: tak aby dowiedzieć się więcej o Tobie
spotkanie z CEO Dawidem Bagińskim
oferta: jeśli wszystko pójdzie dobrze, złożymy Ci ofertę :)
Zachęcamy do składania aplikacji za pomocą formularza zgłoszeniowego. Czekamy na Ciebie! :)
Aplikowanie na stronie ogłoszeniodawcy
Ogłoszeniodawca udostępnia aplikowanie na swojej stronie internetowej. Po kliknięciu przycisku Aplikuj zostaniesz tam przeniesiony.
Lokalizacja
Wrocław, Stare Miasto
Dolnośląskie