Asystent/ asystentka w sekretariacie Kancelarii

5E Smaga i Wspólnicy Spółka Adwokatów, Radców Prawnych i Doradców Podatkowych Spółka komandytowa

poszukuje osoby do współpracy na stanowisko:

ASYSTENT/ASYSTENTKA W KANCELARII

Miejsce pracy: Lublin, ul. Wojciechowska

Poznaj nas-> www.5e.legal

Zakres obowiązków:

• obsługa sekretariatu,

• prowadzenie kalendarza spotkań,

• zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą z wykorzystaniem dedykowanego programu,

• prace administracyjne związane z obiegiem dokumentów i korespondencją w zespole,

• organizacja i obsługa spotkań,

• codzienna praca z dokumentami (formatowanie, zarządzanie, archiwizowanie),

• wykonywanie innych czynności zgodnie ze wskazówkami prawników,

• kontakt z instytucjami, urzędami, sądami itp.

• dbałość o detale i wizerunek Kancelarii,

Wymagania:

• wysoka kultura osobista,

• doświadczenie na podobnym stanowisku.

• umiejętność zarządzania czasem i zadaniami,

• zdolność do pracy z dużą ilością informacji,

• otwartość na rozwiązywanie problemów,

• skrupulatność i zaangażowanie,

• znajomość pakietu Microsoft Office,

• znajomość języka angielskiego (B1)

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie,

• pracę w ambitnym zespole, przy realizacji nieszablonowych, wieloaspektowych projektów,

• możliwość zdobycia dużej wiedzy i doświadczenia z zakresu funkcjonowania prawa i biznesu

• możliwość realizacji indywidualnych ambicji i pomysłów,

• przyjazną atmosfera pracy, stałe wsparcie merytoryczne ze strony specjalistów z danej dziedziny,

• parking i dobrą kawę :)