Asystent/Asystentka ds. administracyjno-biurowych

Dla naszego Klienta, prężnie rozwijającej się firmy, produkującej innowacyjne place zabaw, poszukujemy  energicznej i proaktywnej asystentki lub asystenta, który wesprze biuro w codziennych zadaniach, pomoże w organizacji zadań, wyjazdów montażowych i serwisowych, a także zadba o prawidłowy obieg dokumentów. 

Jakie będą Twoje zadania?

• Dbanie o wewnętrzny obieg dokumentów - umów, faktur, druków  - archiwizowanie dokumentów

• Wsparcie administracyjne między działami w firmie

• Pomoc w przygotowaniu dokumentacji dla biura rachunkowego

• Zamawianie transportów firm spedycyjnych krajowych i zagranicznych

• Zlecanie podwykonawcom montaży na terenie kraju

• Przyjmowanie zleceń serwisowych/reklamacyjnych

• Przygotowywanie prostych wycen serwisowych

• Realizacja powyższych zadań wg opisanych procedur i procesów

Czego od Ciebie oczekujemy?

• Pozytywne nastawienie i postawa, że “szklanka jest zawsze do połowy pełna”

• Samodzielność i proaktywność

• Chęć do rozwoju i poszerzania własnych kompetencji

• Otwartość na wyzwania i nabywanie nowej wiedzy przez szkolenia

Mile widziane na tym stanowisku będą także:

• Doświadczenie z programem Optima i FirmaO

• Doświadczenie na stanowisku administracyjnym i kadrowym lub księgowym

• Podstawy logistyki i porównywania ofert

• Komunikatywny angielski - czasem będziesz musiał_a porozmawiać przez telefon lub napisać maila do naszych zagranicznych partnerów biznesowych. 

Forma zatrudnienia 

Umowa o pracę lub B2B, pełny etat

Wynagrodzenie

UoP 4900 - 5400 zł brutto

Dodatkowe benefity pracownicze

• Karta Multisport

• Wyjazdy integracyjne, firmowe uroczystości i wydarzenia na miejscu

• Stałe pewne zatrudnienie

• Świetna atmosfera, partnerskie podejście, transparentne zasady pracy, systemu premiowego

Gdzie będziesz pracować?

Stacjonarnie, w siedzibie firmy w Bielsku-Białej przy ul. Okrzei 2.

Jak aplikować?

Wypełnij formularz rekrutacyjny, załącz swoje CV. Zastrzegamy prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.

Jak przebiega rekrutacja?

Jeśli w Twoim zgłoszeniu znajdziemy wspólny mianownik z naszymi oczekiwaniami, skontaktuje się z Tobą telefonicznie rekruter, aby umówić się na półgodzinne spotkanie online (pierwszy etap rekrutacji jest więc całkowicie zdalny). Jeśli Twoja kandydatura  zostanie zaakceptowana do drugiego etapu, zostaniesz zaproszony/zaproszona na spotkanie na żywo w siedzibie firmy.

O firmie

Firma od ponad 10 lat produkuje naukowe, muzyczne i sensoryczne place zabaw – jest niekwestionowanym liderem na rynku edukacyjnych placów zabaw, co potwierdzają liczne nagrody i certyfikaty. Współpracuje z sukcesami z wieloma samorządami, szkołami, przedszkolami i prywatnymi odbiorcami, nie tylko w Polsce, ale i zagranicą, dzięki rozwijającemu się w zawrotnym tempie działowi eksportu. Poza tym to firma, w której stawia się na dobrą atmosferę, współpracę, samodzielność i wspieranie mocnych stron i talentów.